Documento legal
Integratec S.R.L. (en adelante, "GeoFich.AR"), con domicilio en la República Argentina, es el responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través del sitio web geofichar.com.ar, la plataforma web app.geofichar.com.ar y las aplicaciones móviles GeoFichar distribuidas a través de Google Play Store y Apple App Store.
Contacto: privacidad@geofichar.com.ar
La base de datos de usuarios se encuentra inscripta ante la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales (DNPDP) conforme a lo requerido por la Ley 25.326.
El tratamiento de datos personales por parte de GeoFich.AR se rige por:
| Dato | Tipo | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre y apellido | Identificativo | Sí |
| Empresa | Identificativo | Sí |
| Email corporativo | Contacto | Sí |
| Teléfono / WhatsApp | Contacto | No |
| Cantidad de empleados | Organizativo | Sí |
| Rol en la empresa | Organizativo | Sí |
| Mensaje libre | Texto | No |
Finalidad: Responder consultas comerciales y acordar demostraciones del Servicio.
Base legal: Consentimiento del interesado (art. 5, Ley 25.326).
Conservación: Máximo 2 años desde el último contacto.
| Dato | Categoría (Data Safety / Privacy Labels) | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre y apellido | Personal info — Name | Identificación del empleado en la plataforma |
| Email corporativo | Personal info — Email address | Login y comunicaciones del sistema |
| CUIT / Documento | Personal info — User IDs | Identificador único laboral del empleado en Argentina |
| Teléfono | Personal info — Phone number (opcional) | Solo si el empleador lo carga |
| Coordenadas GPS | Location — Precise location | Latitud y longitud al momento exacto del fichaje. No hay rastreo continuo. |
| Fecha y hora del fichaje | App activity — App interactions | Registro de entrada/salida |
| Identificadores del dispositivo | Device or other IDs | Hash del Android ID o iOS Identifier for Vendor, modelo del dispositivo, sistema operativo, versión de la app, resolución de pantalla, zona horaria. Se usan para detectar uso compartido fraudulento de cuentas. |
| Token de notificaciones push | Device or other IDs | Token de Firebase Cloud Messaging (FCM) o Apple Push Notification Service (APNs) para enviar avisos. |
| Estado del fichaje | App activity | En horario / Con demora / Ausente |
Importante: El sistema registra la ubicación únicamente en el momento del fichaje. No realiza rastreo continuo de la ubicación del empleado en ningún momento.
Categoría principal: Datos de localización — considerados sensibles conforme al art. 2, Ley 25.326.
Base legal: Facultad de organización del empleador (art. 64, LCT) y necesidad contractual para la prestación del Servicio.
Rol de GeoFich.AR: Encargado del tratamiento. El Cliente (empleador) actúa como responsable frente a sus empleados.
Para prevenir el fraude en el fichaje, la aplicación móvil ejecuta verificaciones locales en el dispositivo:
Estas verificaciones se ejecutan localmente en el dispositivo. Al servidor solo se envía el resultado booleano (true/false) junto con el fichaje, no datos técnicos detallados del dispositivo.
No utilizamos los datos para publicidad de terceros, perfilado automatizado con efectos jurídicos sobre los interesados, ni venta de información a terceros.
GeoFich.AR no vende ni comercializa datos personales a terceros. Los datos pueden ser compartidos únicamente con los siguientes terceros, en calidad de encargados de tratamiento subordinados, bajo acuerdos de confidencialidad y seguridad:
| Destinatario | Finalidad | Base legal |
|---|---|---|
| Proveedor de infraestructura cloud (Donweb — Argentina) | Alojamiento del servidor de la aplicación | Necesidad contractual |
| Google Firebase Cloud Messaging (Google LLC — USA) | Entrega de notificaciones push a dispositivos Android | Necesidad contractual |
| Apple Push Notification Service (Apple Inc. — USA) | Entrega de notificaciones push a dispositivos iOS | Necesidad contractual |
| Google Play Console (Google LLC — USA) | Distribución de la app Android, informes de fallos (crash reports) | Necesidad contractual |
| Apple App Store Connect (Apple Inc. — USA) | Distribución de la app iOS, informes de fallos | Necesidad contractual |
| Proveedor de emails transaccionales | Recuperación de contraseña, avisos del sistema | Necesidad contractual |
| Autoridades competentes | Cumplimiento de orden judicial | Obligación legal (art. 11, Ley 25.326) |
Transferencias internacionales: Algunos de los proveedores listados (Google, Apple) procesan datos fuera de Argentina. GeoFich.AR garantiza que los destinatarios ofrecen un nivel adecuado de protección conforme a los estándares fijados por la DNPDP y por cláusulas contractuales tipo de protección de datos.
Conforme a los artículos 14 a 16 de la Ley 25.326, toda persona tiene derecho a:
Conocer qué datos tenemos, cómo los obtuvimos y con qué finalidad.
Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Pedir la eliminación de datos cuando no existe base legal para su tratamiento.
Que sus datos no sean cedidos a terceros sin autorización legal.
Oponerse al tratamiento para finalidades de marketing directo.
Recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.
El ejercicio de estos derechos es gratuito y debe responderse dentro de los 5 días hábiles de recibida la solicitud.
De conformidad con los requisitos de Google Play y Apple App Store, todo usuario puede solicitar el borrado completo de su cuenta y datos asociados siguiendo este procedimiento:
Importante para empleados: Si tu cuenta fue creada por tu empleador, el borrado puede requerir coordinación con la organización contratante. En cualquier caso, GeoFich.AR garantiza que tu solicitud será procesada conforme a la Ley 25.326.
Si considerás que tus derechos no fueron debidamente atendidos, podés presentar una denuncia ante la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales en argentina.gob.ar/aaip/datospersonales.
| Tipo de dato | Plazo |
|---|---|
| Datos del formulario de contacto (sin conversión) | 2 años desde el último contacto |
| Datos de cuenta del Cliente activo | Mientras dure la relación contractual |
| Registros de fichaje de empleados | Vigencia del contrato + 90 días |
| Datos de facturación | 10 años (obligación fiscal — AFIP) |
| Logs de seguridad y acceso | 1 año |
| Tokens de notificaciones push | Mientras la app esté instalada y el usuario tenga sesión activa |
| Cuenta tras solicitud de borrado | Eliminación dentro de 90 días |
GeoFich.AR implementa las medidas exigidas por la Disposición DNPDP 10/2015, incluyendo:
En caso de una brecha de seguridad que afecte datos personales, GeoFich.AR notificará a los Clientes afectados y a la DNPDP dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente.
| Permiso | Uso |
|---|---|
ACCESS_FINE_LOCATION / ACCESS_COARSE_LOCATION | Validar la ubicación del empleado en el momento del fichaje contra el radio configurado de su sede. |
INTERNET / ACCESS_NETWORK_STATE | Comunicación con el servidor del Servicio. |
POST_NOTIFICATIONS | Mostrar avisos de tardanza, recordatorios y mensajes del administrador. |
CAMERA | Escanear códigos QR de fichaje en sedes que lo habiliten. |
| Permiso | Uso |
|---|---|
NSLocationWhenInUseUsageDescription | Validar la ubicación del empleado en el momento del fichaje. |
NSCameraUsageDescription | Escanear códigos QR de fichaje. |
| Push Notifications (APNs) | Mostrar avisos y recordatorios. |
El usuario puede revocar cualquiera de estos permisos en cualquier momento desde la configuración del sistema operativo de su dispositivo. La revocación del permiso de ubicación impedirá el uso del fichaje GPS.
GeoFich.AR está dirigida exclusivamente a usuarios mayores de 18 años en el marco de una relación laboral formal. La aplicación móvil tiene clasificación de contenido "PEGI Adult" / "Mature 17+" en las respectivas tiendas.
No recolectamos intencionalmente datos personales de menores de 18 años. Si detectamos que se ha registrado a un menor por error o falsedad del Cliente, procederemos a eliminar sus datos sin demora. Si sos padre, madre o tutor y considerás que tu hijo/a menor ha proporcionado datos personales, contactanos a privacidad@geofichar.com.ar.
GeoFich.AR no participa en los programas Designed for Families de Google Play ni Kids Category de Apple App Store.
La aplicación móvil NO contiene publicidad de terceros, NO usa SDKs de tracking publicitario (Google AdMob, Meta Audience Network, etc.) ni realiza seguimiento del usuario entre apps y sitios web de otras compañías en el sentido del App Tracking Transparency (ATT) de Apple.
Por este motivo, la aplicación no muestra el prompt de ATT en iOS.
Los cambios sustanciales serán notificados por email con al menos 30 días de anticipación. La versión vigente siempre estará disponible en esta página y en las fichas de la app en Google Play y Apple App Store.
Email: privacidad@geofichar.com.ar
Responsable: Integratec S.R.L. — República Argentina
Sitio web: geofichar.com.ar